Livet er en højskole har udarbejdet denne privatlivspolitik for at vise, at:
- Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt
- Vi indsamler ikke flere oplysninger om dig end nødvendigt
- Vi er åbne og transparente om, hvordan vi behandler dine oplysninger
1. Sådan håndterer vi medlemmernes data
Når du bliver medlem, behandler vi en række oplysninger om dig samt oplysninger om dine tilmeldinger.
Dataansvar og kontaktoplysninger
Livet er en højskole er dataansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig, når du som privatperson, organisation eller virksomhed bliver medlem af foreningen, når du besøger vores hjemmeside eller tilmelder dig vores kurser og hold.
At vi er dataansvarlig for oplysninger om dig, betyder, at vi som forening fastsætter formålene og midlerne til at behandle dine oplysninger. Vi gør rigtig meget for at passe på dine oplysninger, og opererer med interne organisatoriske og tekniske procedurer for at beskytte dine personoplysninger.
Skulle du imidlertid have spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til os på nedenstående kontaktoplysninger:
Kontakt:
Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for at kunne have dig som medlem, hvilket er følgende oplysninger:
Fornavn og efternavn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- Fødselsdato
- e-mailadresse og email-korrespondancer
- Eventuelle oplysninger om flytning, død, mm.
- Cookies, hvis du bruger vores hjemmeside.
På hvilke grundlag og til hvilke formål behandler vi dine oplysninger?
Vi behandler dine oplysninger, fordi det er nødvendigt for, at vi kan levere de kurser, foredrag og den undervisning, som du har tilmeldt dig, eller for at vi i øvrigt kan behandle dine forespørgsler eller eventuelle klager.
Vi opbevarer oplysninger om dig fordi vi har en legitim interesse heri. I medfør af bogføringsloven er vi i øvrigt forpligtet til at behandle og opbevare banktransaktioner med henblik på vores finansielle regnskab i 5 år.
Vi bruger ikke følsomme oplysninger om dig til andre formål end legitim varetagelse af foreningens aktiviteter.
Hvor lang tid opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe der er et sagligt behov herfor. Dette betyder, at hvis du tilmelder dig et kursus, opbevarer vi dine oplysninger i 5 år plus indeværende regnskabsår, efter vi har modtaget din seneste betaling.
Hvem deler vi dine oplysninger med?
Vi deler kun dine oplysninger med parter, hvis der er et legitimt behov herfor. Vi har interne procedurer, så kun medarbejdere med et arbejdsbetinget behov har adgang til dine oplysninger.
Betaling med kreditkort via hjemmeside
Livet er en højskole benytter QuickPay til håndtering af online tilmelding på vores webshop. Vi opbevarer ikke selv informationer om betalingsmidler herunder f.eks. kortnumre på betalingskort, bankkontonumre eller lignende.
Sikkerhed
Livet er en højskole har interne organisatoriske og tekniske foranstaltninger med henblik på at beskytte dine oplysninger mod hændeligt eller ulovligt at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret videregivelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til disse oplysninger.
Hvad er mine rettigheder?
Efter databeskyttelseslovgivningen har du en række rettigheder, der relaterer sig til de oplysninger, vi behandler om dig. Der er visse undtagelser til disse rettigheder, og det er således ikke i alle tilfælde, at du vil kunne gøre rettighederne gældende.
Du har bl.a. en ret til at få unøjagtige persondata rettet. Ligeledes har du en ret til at få slettet oplysninger, hvis der ikke længere er et legitimt behov for at behandle dine oplysninger. Du kan med visse begrænsninger gøre indsigelse mod en behandling af personoplysninger – f.eks. hvis dine personoplysninger bliver anvendt til direkte markedsføring og i forhold til profilering. I en række tilfælde har du også ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis behandlingen af personoplysninger om dig baserer sig på samtykke eller kontrakt, og behandlingen udelukkende foregår automatisk, har du med visse undtagelser også ret til dataportabilitet. Hvis vores behandling af personoplysninger baserer sig på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen gældende, skal du rette henvendelse via vores kontaktoplysninger nævnt foroven.
2. Når du besøger foreningens hjemmeside
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Livet er en højskole indsamler, bruger og beskytter de oplysninger, du giver os, når du besøger vores hjemmeside.
Indsamling af personlige oplysninger
Vi indsamler personlige oplysninger, når du frivilligt indsender dem via vores arrangementstilmeldingsformular eller lignende. De indsamlede oplysninger omfatter navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse og fødselsdag.
Brug af personlige oplysninger
Vi bruger de indsamlede oplysninger til at håndtere din tilmeldinger til arrangementer samt til dokumentation overfor Aarhus Kommune, samt til at sende dig opdateringer og informere om ændringer eller eventuelle aflysninger.
Beskyttelse af personlige oplysninger
Vi tager passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion.
Tredjepartstjenester
Vi anvender en tredjeparts tjeneste Quickpay (https://quickpay.net/dk/) til betaling af kurser på hjemmesiden. Disse tjenester har deres egne privatlivspolitikker, som du bør gennemgå. Vi har ingen kontrol over og påtager os intet ansvar for indholdet, privatlivspraksis eller sikkerheden på tredjepartswebsteder.
Cookies
Vores hjemmeside kan bruge cookies for at forbedre din brugeroplevelse. Vi indhenter dit samtykke hver gang du besøger hjemmesiden. Du kan vælge at afvise cookies ved at ændre indstillingerne i din browser, men dette kan påvirke visse funktioner på vores hjemmeside, såsom fx at tilmelde sig arrangementer.
Ændringer i privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere eller ændre vores privatlivspolitik efter behov. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med angivelse af den opdaterede dato.
Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du denne privatlivspolitik. Hvis du ikke er enig i vilkårene, bedes du undlade at bruge vores hjemmeside.
Hvor kan jeg klage til?
Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.
Datatilsynets kontaktoplysninger er følgende:
Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København
E-mail:
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Spørgsmål
Har du spørgsmål eller bekymringer vedrørende vores privatlivspraksis, er du velkommen til at kontakte os:
Livet er en højskole
Absalongade 23 st., 8000 Aarhus C
CVR: 43910760
Tlf: 60562650 (kl. 9-15)
